Kalkulator urlopu wypoczynkowego — ile dni mi przysługuje w 2026

Ile dni urlopu mi przysługuje?

Wymiar urlopu wypoczynkowego zależy od stażu pracy i jest ściśle określony w Kodeksie pracy. Wielu pracowników nie wie, że przysługuje im więcej dni niż standardowe 20, lub że przy pracy na niepełnym etacie wymiar urlopu przelicza się proporcjonalnie.

Podstawowe wymiary urlopu w 2026

W zależności od stażu pracy

Jak liczy się staż pracy?

Do stażu pracy wlicza się:

• Wszystkie okresy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę
• Okresy prowadzenia działalności gospodarczej (od 1 stycznia 2005)
• Okresy zatrudnienia za granicą (w krajach UE/EFTA)
• Okresy nauki (w ograniczonym zakresie — patrz niżej)
• Okresy zasiłków i bezrobocia (w ograniczonym zakresie)
• Okresy służby wojskowej

Okresy nauki a staż pracy

Urlop przy niepełnym etacie

Proporcjonalne przeliczenie

Przy pracy na niepełnym etacie, wymiar urlopu przelicza się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy.

Wzór:

Dni urlopu = Wymiar pełny × Etat

*Wymiar zaokrągla się w górę do pełnego dnia.

Urlop w godzinach

Przy etacie niepełnym urlop liczy się w godzinach:

• 1 dzień urlopu = 8 godzin przy pełnym etacie
• Przy 1/2 etatu: 1 dzień urlopu = 4 godziny

Urlop w części proporcjonalnej

Pierwszy rok pracy

Jeśli zacząłeś pracę w trakcie roku kalendarzowego, przysługuje Ci urlop proporcjonalny do czasu przepracowanego.

Wzór:

Urlop = (Wymiar roczny / 12 miesięcy) × Liczba miesięcy pracy

Każdy rozpoczęty miesiąc liczy się jako pełny.

*Zaokrąglenie w górę do pełnego dnia.

Zmiana pracodawcy w trakcie roku

Jeśli zmieniasz pracę, nowy pracodawca ustala wymiar urlopu biorąc pod uwagę:

• Urlop wykorzystany u poprzedniego pracodawcy
• Okres przepracowany w danym roku

Terminy i zasady korzystania z urlopu

Kiedy można wziąć urlop?

Planowanie urlopu

Pracodawca ustala plan urlopów, biorąc pod uwagę:

• Wnioski pracowników
• Potrzeby zakładu pracy
• Konieczność zapewnienia ciągłości pracy

Zasady:

• Co najmniej 14 dni kalendarzowych urlopu powinno być wykorzystane w sposób nieprzerwany
• Pozostała część może być wykorzystana na żądanie pracownika (w porozumieniu z pracodawcą)

Urlop na żądanie

Przysługują 4 dni w roku kalendarzowym, które możesz wziąć bez uzgadniania z pracodawcą z wyprzedzeniem. Wystarczy poinformować go w dniu wzięcia urlopu.

Przykłady sytuacji:

• Nagła choroba dziecka
• Ważne sprawy urzędowe
• Nieprzewidziane okoliczności osobiste

Wymiar urlopu w godzinach

Pełny etat

Niepełny etat

Jak liczyć:

• Dzienna norma urlopu = 8 godzin × etat
• Przy 1/2 etatu: 8 × 0.5 = 4 godziny dziennie
• Mając 10 dni urlopu × 4h = 40 godzin = 10 dni roboczych przy 4h pracy

Praktyczne przykłady

Przykład 1: Pełny etat, 8 lat stażu

• Etat: 1.0
• Staż: 8 lat (poniżej 10 lat)
• Wymiar: 20 dni urlopu = 160 godzin

Przykład 2: 3/4 etatu, 12 lat stażu

• Etat: 0.75
• Staż: 12 lat (powyżej 10 lat)
• Wymiar pełny: 26 dni
• Wymiar proporcjonalny: 26 × 0.75 = 19.5 → 20 dni
• Godzinowo: 20 dni × 6h = 120 godzin

Przykład 3: Pierwsza praca od 1 lipca

• Zatrudnienie: 1 lipca
• Przepracowane miesiące: 6
• Wymiar: 20 dni
• Proporcjonalnie: (20 / 12) × 6 = 10 dni

Przykład 4: Zmiana z pełnego na 1/2 etatu

Pracowałeś 6 miesięcy na pełnym etacie (10 dni urlopu wykorzystane), potem 6 miesięcy na 1/2 etatu:

• Za pierwsze 6 miesięcy (pełny etat): 10 dni
• Za kolejne 6 miesięcy (1/2 etatu): 5 dni
• Razem: 15 dni urlopu w danym roku

Najczęstsze błędy i wątpliwości

Błąd 1: Brak przeliczenia przy zmianie etatu

Przy zmianie wymiaru czasu pracy w trakcie roku, pracodawca musi przeliczyć urlop. Nie może "zatrzymać" pierwotnego wymiaru.

Błąd 2: Zaokrąglenie w dół

Wymiar urlopu zawsze zaokrągla się w górę do pełnego dnia. Przy wyliczeniu 13.3 dni → 14 dni urlopu.

Błąd 3: Brak urlopu w pierwszym miesiącu

W pierwszej pracy urlop nabywasz dopiero po miesiącu, ale potem przysługuje Ci 1/12 rocznego wymiaru za każdy miesiąc pracy.

Błąd 4: Urlop "przepada"

Urlop musi być wykorzystany do końca września roku następnego. Nieprzekazany urlop "przepada" (chyba że winę ponosi pracodawca).

FAQ — Urlop wypoczynkowy

Czy pracodawca może odmówić urlopu?

Tak, ale tylko z ważnych przyczyn (np. szczyt sezonowy, brak możliwości zapewnienia zastępstwa). Pracodawca musi uzgodnić z Tobą inny termin.

Czy urlop może wypaść w święto?

Nie. Jeśli w czasie urlopu przypadnie święto, nie jest ono wliczane do urlopu. Urlop przesuwa się automatycznie.

Czy mogę podzielić urlop na części?

Tak, ale co najmniej jeden z okresów urlopu musi trwać minimum 14 dni kalendarzowych (nieprzerwanie). Pozostałą część można dzielić.

Co z urlopem przy rozwiązaniu umowy?

Przy zwolnieniu przysługuje Ci ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop. Jest on wypłacany w ostatnim wynagrodzeniu.

Ile urlopu przy 7/8 etatu?

26 dni × 7/8 = 22.75 → 23 dni (zaokrąglenie w górę)

Czy urlop liczy się do stażu pracy?

Tak, czas urlopu wypoczynkowego wlicza się do stażu pracy. Nie wlicza się natomiast urlopu bezpłatnego (chyba że przewidziany w przepisach szczególnych).

Jak wygląda urlop przy pracy zmianowej?

Przy pracy zmianowej urlop liczy się w godzinach. Przykład:

• Masz 20 dni urlopu = 160 godzin
• Pracujesz w systemie 12h (np. w ochronie)
• 160h ÷ 12h = 13.33 → 14 zmian urlopu

Czy pracodawca może zmusić do wzięcia urlopu?

Tak, pracodawca ma obowiązek udzielić Ci urlopu, ale ma też prwo wskazać termin (z uwzględnieniem Twoich wniosków). Jeśli nie wykorzystasz urlopu do końca września następnego roku, pracodawca może Ci go narzucić.

Co to jest urlop "na żądanie"?

4 dni w roku, które możesz wziąć bez uzgadniania z wyprzedzeniem. Musisz jedynie poinformować pracodawcę w dniu wzięcia urlopu.

Czy urlop jest płatny?

Tak, w trakcie urlopu wypoczynkowego przysługuje Ci normalne wynagrodzenie (takie jakbyś pracował).

Podsumowanie — kluczowe informacje

• Podstawowy wymiar: 20 dni (poniżej 10 lat stażu) lub 26 dni (10+ lat stażu)
• Godzinowo: 20 dni = 160h, 26 dni = 208h
• Przy niepełnym etacie: proporcja do wymiaru pracy
• Urlop proporcjonalny: w pierwszym roku pracy lub przy zmianie pracodawcy
• Urlop na żądanie: 4 dni w roku bez uzgadniania
• Termin wykorzystania: do końca września roku następnego

Sprawdź dokładny wymiar swojego urlopu w Kalkulatorze Urlopu. Pamiętaj, że urlop to Twoje prawo — jeśli pracodawca odmawia Ci możliwości jego wykorzystania, możesz zgłosić to do Państwowej Inspekcji Pracy.

FAQ

Jak zacząć pracę z tematem: kalkulator urlopu wypoczynkowego — ile dni mi przysługuje w 2026? Najpierw zbierz dane wejściowe i upewnij się, że są aktualne. Potem wykonaj obliczenie krok po kroku i porównaj wynik z prostym przypadkiem kontrolnym.

Jak uniknąć najczęstszych błędów? Najczęściej błędy wynikają z pomijania założeń, literówek w danych i braku końcowej weryfikacji wyniku. Zawsze sprawdzaj wynik na dwóch niezależnych przykładach.

Kiedy warto użyć narzędzia online? Narzędzie online sprawdza się, gdy chcesz skrócić czas pracy i ograniczyć ryzyko pomyłki rachunkowej. Jest szczególnie przydatne przy powtarzalnych wyliczeniach.

Jak sprawdzić, czy wynik jest poprawny? Porównaj wynik z ręcznym obliczeniem dla prostych danych oraz zweryfikuj, czy wartości mieszczą się w oczekiwanym zakresie. Rozbieżności oznaczają błąd w danych lub założeniach.

Jakie dane wejściowe są kluczowe? Kluczowe są kompletne i aktualne wartości źródłowe oraz jednoznaczne założenia. Brak jednego parametru potrafi istotnie zmienić wynik końcowy.

Powiązane narzędzia

Skorzystaj z poniższych narzędzi, aby szybciej wykonać opisane działania:

• Work Time Calculator
• Salary Calculator